Métiers
Externaliser sa paie : pourquoi et comment faire ?
28.04.2026
ACE – AUDIT ET CONSEILS DES ENTREPRISES
Administratif externalisé
Le pôle administratif joue un rôle clé au sein du cabinet en assurant à la fois l’organisation interne et l’externalisation de certaines tâches pour nos clients.
Le rôle du pôle administratif externalisé dans votre cabinet ACE
Au sein de notre cabinet d’expertise comptable, le pôle administratif occupe une place essentielle. Il assure à la fois la gestion interne du cabinet et l’externalisation administrative auprès de nos clients.
Grâce à cette double mission, le pôle administratif constitue un véritable pilier organisationnel : il soutient l’activité interne du cabinet tout en offrant à nos clients une solution fiable, professionnelle et parfaitement adaptée à leurs besoins.
Nos domaines d’intervention en administratif externalisé :
En interne
Le pôle garantit le bon fonctionnement quotidien du cabinet en prenant en charge :
- La gestion administrative et l’accompagnement des clients ;
- Le support aux différents pôles
- La gestion des outils et des processus
En externe
Le pôle met également son expertise à disposition de nos clients à travers une externalisation administrative flexible et personnalisée, comprenant notamment :
- La gestion administrative courante.
- Le recouvrement des créances (relances, suivi des paiements, gestion des impayés).
- Le traitement des injonctions de payer.
- L’assistance RH.
- L’optimisation et la structuration administrative
Un accompagnement sur mesure pour les nouveaux clients
Intégrer un cabinet comptable est une étape importante, en particulier pour un créateur d’entreprise ou un dirigeant novice. Nous avons donc mis en place un parcours nouveaux clients structuré, fondé sur la pédagogie, la transparence et la proximité.
Chaque client bénéficie :
- D’un interlocuteur dédié
- D’une disponibilité réactive
- D’échanges réguliers
- D’un accompagnement adapté à son niveau
Accompagnement facturation électronique
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Chaque client bénéficie :
- Accompagnement sur mesure,
- Audit organisationnel,
- Formation sur plateforme de réception,
Nos outils digitaux
Tiime – Pennylane Comptabilité Automatisée :
- Automatisation de la comptabilité : rapprochement bancaire automatique, extraction des données de factures (OCR), gestion des achats, ventes et paiements.
- Dématérialisation des pièces comptables : numérisation et archivage des justificatifs directement dans le système.
- Tableaux de bord en temps réel : pour suivre la trésorerie, les dépenses et les recettes de l’entreprise.
- Exportation des données comptables directement vers le cabinet, afin de faciliter le travail de l’expert-comptable.
Notes de frais :
- Gestion simplifiée des notes de frais pour les déplacements professionnels, achats, et autres frais.
- Application mobile pour photographier et télécharger les justificatifs directement dans le système.
- Disponible 24/7 avec partage en temps réel.
Pennylane
- Automatisation de la comptabilité : rapprochement bancaire automatique, extraction des données de factures (OCR), gestion des achats, ventes et paiements.
- Dématérialisation des pièces comptables : numérisation et archivage des justificatifs directement dans le système.
- Tableaux de bord en temps réel : pour suivre la trésorerie, les dépenses et les recettes de l’entreprise.
- Exportation des données comptables directement vers le cabinet, afin de faciliter le travail de l’expert-comptable.
Notes de frais :
- Gestion simplifiée des notes de frais pour les déplacements professionnels, achats, et autres frais.
- Application mobile pour photographier et télécharger les justificatifs directement dans le système.
- Disponible 24/7 avec partage en temps réel.
MON EXPERT EN GESTION
Un portail collaboratif de gestion en ligne pour les clients. Il permet notamment de :
- créer et éditer devis et factures,
- suivre les règlements et échéances,
- gérer la caisse, les notes de frais et les achats,
- accéder à des statistiques et indicateurs clés de l’activité.
Accessible 24 h/24 et 7 j/7, 100 % web et mobile.
ACD - Le Village Connecté
Un accompagnement personnalisé selon votre secteur d’activité
Lorem ipsum : expertise comptable, patrimonial, social, full service et juridique. Cliquez pour en découvrir plus sur les pôles
Notre philosophie administratif externalisé
Nous croyons que l’administratif doit être un levier, pas une contrainte.
Notre mission est de simplifier, structurer et sécuriser la gestion administrative de nos clients, pour leur permettre de se concentrer pleinement sur leur développement.
Plus qu’un prestataire, nous agissons comme une extension de leurs équipes, avec une approche flexible, rigoureuse et adaptée à chaque organisation.
Parce qu’une entreprise bien organisée est une entreprise qui avance mieux.
1
Office Manager
5
Assistantes externalisées
1
Coordinatrice administrative
Témoignages
Les questions les plus fréquentes
ACE est structuré autour de sept pôles d’expertise complémentaires : Expertise Sociale & Paie, Prévoyance et Retraite, Professions Libérales, Accompagnement des Dirigeants, Administratif Externalisé, Gestion de Patrimoine et Juridique. Cette organisation nous permet de répondre à l’ensemble des problématiques que rencontre un dirigeant, avec des spécialistes dédiés à chaque domaine. Vous bénéficiez ainsi d’un interlocuteur unique pour une prise en charge globale.
Absolument. Notre pôle Social & Paie prend en charge tout ou partie de votre gestion sociale : édition des bulletins de salaire, déclarations sociales (DSN), gestion des entrées et sorties de personnel, suivi des absences et des congés. C’est une solution particulièrement adaptée aux TPE et PME qui n’ont pas de service RH en interne et qui souhaitent sécuriser cette fonction essentielle tout en gagnant du temps.
Nos honoraires sont définis sur mesure, en fonction de la nature des missions confiées, du volume d’activité et de la complexité de votre dossier. Tout est formalisé dans une lettre de mission, sans surprise. Nous privilégions la transparence : vous savez exactement ce qui est inclus dans notre accompagnement. N’hésitez pas à nous contacter pour un devis personnalisé.
Un expert-comptable ne se limite pas à tenir vos comptes. C’est un partenaire qui vous aide à prendre les bonnes décisions au bon moment : optimisation fiscale, pilotage de votre activité, anticipation des échéances sociales et juridiques. Chez ACE, nous accompagnons les dirigeants bien au-delà de la conformité, pour leur permettre de se concentrer sur ce qu’ils font de mieux : développer leur entreprise.
Tout commence par un rendez-vous pour comprendre votre activité, vos besoins et vos enjeux. Nous définissons ensemble le périmètre de notre intervention dans une lettre de mission claire et transparente. Si vous êtes déjà suivi par un autre cabinet, nous nous chargeons de la transition et de la récupération de vos dossiers pour que le passage se fasse en toute sérénité, sans interruption dans le suivi de votre comptabilité.
Les autres pôles
d’expertises ACE
Expertise comptable
ACE s’appuie sur une comptabilité rigoureuse et accessible pour délivrer un conseil pertinent au bon moment. Notre cabinet accompagne également les professions libérales avec un suivi de proximité, réactif et adapté aux spécificités de leur activité.
Expertise sociale et paie
Nous sommes à vos côtés à chaque étape du cycle de la vie de votre société, de la déclaration préalable à l’embauche en passant par l’établissement de la fiche de paie, jusqu’à la rupture du contrat de travail.
Juridique
Appuyée sur une expertise solide et une veille réglementaire continue, notre équipe vous accompagne de la gestion quotidienne aux opérations stratégiques.
Patrimoine
Notre approche repose sur une vision à 360° de votre patrimoine — professionnel et personnel — pour construire avec vous une stratégie cohérente, performante et durable.
Prévoyance et retraite
ACE Prévoyance et Retraite propose un accompagnement indépendant et personnalisé en matière de protection sociale. Grâce à un audit complet de votre situation, nous identifions vos besoins et construisons des solutions adaptées.
Accompagnement du dirigeant
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